MAYAFonctionnalités
Tout votre métier, un seul regard.
Vos modules, en alvéoles reliées entre elles. Défilez : Maya les allume, métier par métier.
Vendre
Du premier message au paiement encaissé, sans ressaisie.
- Ventes
- Devis et factures
- Mobile Money
- CRM
- Agent commercial
- Support client
Compter
Chaque pièce passe son écriture, chaque franc est rapproché.
- Achats
- Stock
- Comptabilité
- Trésorerie
Diriger
Vos équipes, vos projets et votre matériel, au même endroit.
- RH
- Paie
- Projets
- Formations
- Parc et maintenance
Communiquer
Vos pages, vos sites, vos signatures, au nom de chaque marque.
- Réseaux sociaux
- Sites web
- Signature
Maya vous explique
Je vous montre ce que je fais, métier par métier.
Choisissez un métier : je vous dis ce que je prends en charge, avec un exemple vécu.
Quand un client vous écrit, je lui réponds tout de suite, sur le canal qu'il a choisi. Je lis votre catalogue, je chiffre au bon prix, j'envoie le devis, puis la facture et le lien de paiement. Vous voyez tout passer ; vous n'avez rien ressaisi.
Un client écrit sur WhatsApp à 22 h : « Combien pour la formation Excel ? ». Je lui réponds avec le prix du catalogue, je prépare le devis à son nom et je le lui envoie. Le lendemain matin, il a payé par Mobile Money et la facture est déjà réglée.
Les modules de ce métier
- VentesDu devis à l'encaissement, sans ressaisie.
Je suis chaque vente de l'affaire au paiement, et je vous dis laquelle avance.
- Devis et facturesChiffrés au catalogue, envoyés sur le canal du client.
Je chiffre au catalogue du client, je mets votre logo et j'envoie au bon canal.
- Mobile MoneyEncaissement MTN et Orange, lien de paiement.
J'envoie le lien de paiement MTN ou Orange et je lettre la facture dès que l'argent arrive.
- CRMContacts, entreprises, opportunités reliés entre eux.
Je relie chaque contact à son entreprise, ses affaires, ses devis et ses échanges.
- Agent commercialRépond, qualifie, chiffre, relance, jour et nuit.
Je réponds, je qualifie, je chiffre et je relance, jour et nuit, dans le périmètre que vous fixez.
- Support clientTickets, centre d'aide, suivi par lien.
J'ouvre le ticket, je réponds quand je sais, et je passe la main à une personne quand il le faut.
Chaque facture, chaque encaissement et chaque dépense passent leur écriture comptable au moment même, selon le SYSCOHADA. Je prépare vos déclarations de TVA, je rapproche vos relevés et je vous dis où en est votre trésorerie.
Un fournisseur vous envoie sa facture en photo. Je la lis, je retrouve le fournisseur, je propose l'écriture : vous n'avez qu'à valider. En fin de mois, la déclaration de TVA est déjà calculée.
Les modules de ce métier
- AchatsDemandes, consultations, commandes, réceptions.
Je compare les offres de vos fournisseurs et je relance ceux qui sont en retard.
- StockEntrepôts, mouvements, inventaire.
Je suis vos entrepôts et vos mouvements, et je vous préviens avant la rupture.
- ComptabilitéSYSCOHADA, déclarations, états financiers.
Je passe chaque écriture SYSCOHADA et je prépare vos déclarations et vos états financiers.
- TrésorerieCaisses, banques, rapprochement.
Je tiens vos caisses, vos banques et vos comptes Mobile Money, rapprochés.
Je tiens les dossiers de vos salariés, leurs congés, leurs feuilles de temps et leur paie. Je suis vos projets jalon par jalon, votre matériel et vos formations. Chaque demande suit le circuit d'approbation que vous avez choisi.
Une salariée pose un congé depuis son téléphone. Je calcule les jours ouvrés, je l'envoie à sa responsable, et une fois approuvé, son solde et le planning se mettent à jour seuls.
Les modules de ce métier
- RHDossiers, congés, circuits d'approbation.
Je tiens les dossiers, les congés et les circuits d'approbation de vos équipes.
- PaieBulletins, déclarations, virements.
Je calcule les bulletins selon les règles du pays et je prépare les déclarations sociales.
- ProjetsJalons, temps passé, situations de travaux.
Je suis la charge de chacun, le temps passé, et je facture au jalon.
- FormationsInscriptions, émargement, certificats.
J'inscris, j'émarge, je suis l'assiduité et je délivre les certificats.
- Parc et maintenanceActifs, tickets, interventions terrain.
Je trie les tickets, je planifie les interventions et je fais signer le compte rendu.
Je publie sur vos pages, je réponds aux commentaires, je fais vivre vos sites web et je prépare vos campagnes. Chaque marque parle en son nom, avec son ton et ses visuels.
Chaque matin, je publie la pensée du jour sur vos réseaux. Quand quelqu'un commente « c'est combien ? », je lui réponds et je l'invite à poursuivre en message privé.
Les modules de ce métier
- Réseaux sociauxPublications, commentaires, écoute.
Je publie, je réponds aux commentaires et je vous dis ce qui marche.
- Sites webConstructeur bilingue, blog, offres d'emploi.
Je fais vivre vos sites bilingues, votre blog et vos offres d'emploi.
- SignatureParapheur, code par message, certificat.
Je fais signer vos devis et vos contrats, avec un code envoyé à chaque signataire.
Ce qui relie tout
Une donnée, saisie une fois.
Des fiches reliées
Contact, entreprise, affaire, devis : une fiche mène à l'autre en un clic.
Quatre vues
Liste, kanban, calendrier, tableau croisé : la même donnée, sans changer d'écran.
Deux langues
Chaque écran et chaque document, en français et en anglais.
Une autonomie réglable
Pour chaque automatisation, vous choisissez : Maya propose, ou Maya agit seule.